Minitixa entra a tu correo, baja tus facturas y las guarda con la fecha y el nombre del proveedor — no con el número con que vienen. Para entrar de forma segura no usa tu contraseña normal: usa una contraseña de aplicación, una clave de 16 letras que Google crea solo para esto y que puedes borrar cuando quieras.
Sobre las imágenes. Las pantallas de Google cambian sin previo aviso: esa parte no la controlamos. Si lo que ves no coincide con la captura, sigue el texto y busca el botón por su nombre — las palabras se mantienen aunque la pantalla se reacomode. Cada imagen trae la fecha en que se tomó.
Y la cuenta que ves no es de nadie. El correo que aparece en las capturas es una cuenta de demostración, creada solo para grabar esta guía. No es la tuya, no es la nuestra, y no recibe nada.
El recorrido completo, de la pantalla de Seguridad de Google hasta Minitixa diciendo «Conexión correcta», narrado paso a paso. Sube el volumen.
La primera vez que abras Minitixa.exe, Windows muestra una pantalla azul que dice «Windows protegió su PC». Le pasa a todo programa nuevo que todavía no ha sido descargado por miles de personas. No significa que algo esté mal.
El botón grande dice «No ejecutar». Para abrirlo:
Solo la primera vez. Después abre como cualquier otro programa.
Lo ideal es tener un Gmail que uses solo para recibir CFDI, por
ejemplo facturas.tunombre@gmail.com.
Así ahí solo llegan facturas y la descarga sale limpia.
Si ya tienes uno, pasa al paso 1. Si no, créalo aquí y después dale esa dirección a tus proveedores para que manden ahí las facturas.
https://accounts.google.com/signup
Google exige este paso antes de dejarte crear una contraseña de aplicación. Si ya la tenías activada, salta al paso 2.
https://myaccount.google.com/security
https://myaccount.google.com/apppasswords
Google te muestra la clave en cuatro grupos de cuatro letras. Se ve así:
Esto es lo que verás si la conexión es correcta: una ventanita que dice «Conexión correcta.», y el mismo mensaje repetido abajo, en la bitácora. Pulsa OK y ya está. Si aparece cualquier otra cosa, no conectó: revisa que el correo esté completo y que la clave sea la de 16 letras y no tu contraseña normal.
Si dice que conectó, terminaste. Debajo del botón te va a decir dónde quedó guardada tu clave — en el Administrador de credenciales de Windows, en tu propia computadora. A partir de ahí ya no tienes que escribirla.
Abre Minitixa, elige la semana y pulsa Buscar y descargar CFDI. Tus facturas quedan en la carpeta con nombres claros —fecha, proveedor y folio—, listas para cargarlas a Tixavik por la pantalla «Cargar».
Sí, y conviene saber exactamente qué permite y qué no. Una contraseña de aplicación solo sirve para entrar a tu correo desde una aplicación —leer y enviar mensajes—.
No sirve para entrar a tu cuenta de Google por el navegador, ni para cambiar tu contraseña o la configuración de tu cuenta, ni para llegar a tus demás servicios de Google. Y la borras cuando quieras desde la misma página, sin tocar tu contraseña normal.
Trátala como la llave de tu correo: no la compartas, no la pegues en un chat y no la mandes por mensaje. Si crees que alguien más la vio, bórrala y genera otra.
No se puede volver a ver una ya creada. Genera una nueva —paso 2— y borra la vieja desde la misma página. Toma un minuto.
En el Administrador de credenciales de Windows, dentro de tu propia computadora. Nunca en un archivo de texto y nunca en internet. Minitixa te dice en pantalla dónde quedó — y si no se pudo guardar, también te lo dice, en vez de olvidarla sin avisar.
Por ahora Minitixa funciona con Gmail. Microsoft está retirando esta forma de entrar, así que una contraseña de aplicación de Outlook dejará de servir.
Muchos proveedores no mandan la factura adjunta: mandan un enlace a su portal. Minitixa marca esos correos con «?» para que los revises a mano, en lugar de fingir que los bajó.
La solución de fondo es pedirle a esos proveedores que manden el CFDI adjunto. Se configura una vez en su portal y queda para siempre.
No. Minitixa vive en tu equipo y solo se conecta a tu buzón para bajar el correo. Escribe en la carpeta que elegiste, en su propia carpeta de ajustes y bitácora, y en el Administrador de credenciales. Nada más.